UFSCar promove campanha sobre segurança e privacidade de dados pessoais
A UFSCar está comprometida em garantir a segurança e a privacidade dos dados pessoais dos membros da comunidade universitária. Diante da crescente importância da proteção de dados e do cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a Secretaria Geral de Informática (SIn) indica algumas práticas essenciais que contribuirão para a proteção de suas informações e da Instituição.
Por que a proteção de dados é importante?
A LGPD estabelece normas para a proteção de dados pessoais e visa garantir que seus dados sejam tratados de forma lícita, leal, transparente e segura. Ao adotar medidas de segurança, protegemos não apenas você, mas também a Instituição de possíveis danos e riscos.
Dicas para proteger seus dados:
:: Cuidado com o compartilhamento:
- Google Drive: Evite compartilhar arquivos e pastas por meio de links públicos. Utilize as configurações de compartilhamento para restringir o acesso apenas às pessoas autorizadas.
- SEI: Ao categorizar documentos e processos administrativos no SEI, certifique-se de que as informações sejam classificadas de acordo com o grau de sigilo e que o acesso seja restrito aos devidos envolvidos.
:: Avalie a necessidade de dados pessoais: Antes de solicitar dados pessoais, avalie se a informação é realmente necessária para a atividade em questão. Colete apenas os dados estritamente indispensáveis e com a finalidade específica de cada atividade.
:: Utilize senhas fortes e únicas: Crie senhas complexas e únicas para cada plataforma e serviço utilizados. Evite utilizar a mesma senha institucional em outros sites. Muitos vazamentos de dados ocorrem por senhas comprometidas em outros ambientes, o que pode afetar sua conta institucional.
:: Mantenha seus softwares atualizados: Mantenha seus sistemas operacionais e aplicativos sempre atualizados para corrigir vulnerabilidades e garantir a segurança.
:: Desconfie de e-mails e mensagens suspeitas: Não clique em links ou abra arquivos de origem desconhecida. Verifique o endereço de e-mail do remetente e tenha cautela com mensagens que solicitam informações pessoais ou senhas.
:: Utilize tarjas em documentos: Ao publicizar documentos que contenham dados pessoais, sempre utilize tarjas para ocultar as informações sensíveis.
:: Proteja documentos em papel: A LGPD também se aplica a documentos em papel. Guarde documentos com dados pessoais em locais seguros e descarte-os de forma adequada, evitando o acesso de terceiros não autorizados.
:: Configure a rede Eduroam de forma segura: Ao utilizar a rede Eduroam, siga rigorosamente os tutoriais de configuração publicados pela Secretaria Geral de Informática para garantir a segurança da sua conexão.
Situações a serem evitadas:
:: Compartilhamento de informações confidenciais em ambientes públicos: Evite discutir assuntos confidenciais em locais públicos, como restaurantes ou transportes públicos.
:: Conectar dispositivos pessoais em redes públicas sem segurança: Utilize redes Wi-Fi públicas com cautela e evite acessar informações sensíveis.
:: Deixar equipamentos sem supervisão com informações confidenciais: Ao se ausentar do seu computador, certifique-se de que ele esteja bloqueado e que nenhum documento confidencial esteja aberto.
Juntos, podemos construir uma Universidade mais segura e protegida!